바로가기메뉴

본문 바로가기 주메뉴 바로가기

logo

  • P-ISSN1013-0799
  • E-ISSN2586-2073

정부 전자문서유통의 발전방향에 관한 연구

A Study on the Direction of Electronic Document Interchange for Korean Government

정보관리학회지, (P)1013-0799; (E)2586-2073
2004, v.21 no.3, pp.185-202
https://doi.org/10.3743/KOSIM.2004.21.3.185
송병호 (상명대학교)

  • 다운로드 수
  • 조회수

초록

전자문서는 사람이 판독할 수 있는 문서 측면과 시스템이 이해하고 자동 처리할 수 있는 전자적 측면을 모두 갖추고 있어서 가용성이 뛰어나다. 전자문서를 이용하는 목적이 가용성이라면 이 특성이 잘 발휘되어 효과적이고 효율적인 전자문서유통이 되도록 강구하여야 할 것이다. 정부의 전자문서유통 상황은 종래의 종이문서 중심 사고방식과 각 부처별 업무중심 관점에서 아직 벗어나지 못하여 이러한 장점을 충분히 살리지 못하고 있다. 본 논문에서는 전자문서유통의 발전 방향을 제시하여 향후 방대하게 생산될 전자문서의 효용을 높이는 데에 도움을 주는 것을 목적으로 하였다. 우선 전자문서의 개념을 정의하고 XML을 이용하여 문서의 구조정보를 표현하는 이유와 한계, 정부 전자문서유통의 문제점을 설명하였다. 그리고 향후 정보 표현 방안, 문서 구성 방안과 표준 관리 방안을 제시하였다.

Abstract

The electronic documents have the documental aspect that can legible by human and the electronic aspect that can be interpreted and processed automatically by machinery. This usability of electronic documents must be the reason that people use them in almost all the business areas rapidly in these days. That is because we have to utilize the characteristics to interchange electronic documents(EDI) effectively and efficiently. The electronic document interchange of Korean government cannot make the best of this benefit due to the traditional way of thinking based on paper document and the viewpoint of individual business, organization, and project. This paper proposed a direction of EDI for Korean government. At first, the concept of electronic docuemnts is defined. The reason and limitations of structuring the documents with XML and the hidden problems of present EDI in Korean public sector are also explained. And the way to preserve information, to design the structure of electronic document, and to maintain relevant standards is proposed.

참고문헌

1

남궁황. (2004). ISAD에 기반한 공문서 메타데이터 요소 설정에 관한 연구. 정보관리학회지, 21(1), 231-251.

2

(1999). 공공기관의기록물관리에관한법률:법제처.

3

(2004). 공공기관의기록물관리에관한법률시행령:법제처.

4

(2003). 공공기관의기록물관리에관한법률시행규칙:법제처.

5

(2003). 전자정부구현을위한행정업무등의전자화촉진에관한법률:법제처.

6

(2004). 전자정부구현을위한행정업무등의전자화촉진에관한법률시행령:법제처.

7

(2001). 전자서명법:법제처.

8

(2002). 전자서명법시행령:법제처.

9

(2002). 전자서명법시행규칙:법제처.

10

(2004). 사무관리규정:법제처.

11

송병호. (2001). 전자문서의 유통관련표준 및 고려사항 (-). 전자정부특별위원회 전자정부기반구조점검반 워크샵. 서울: 한국전산원.

12

송병호. (2002). 전자문서의 효과적인 관리 및 활용에 관한 연구. 한국지역정보화학회지, 5(1), 85-104.

13

LG-CNS. (2002). 행정자치부 문서유통 확대를 위한 연구용역 사업 정책결정자 인터뷰-정갑주(건국대), 송병호(상명대) 교수 자문 결과. LG-CNS.

14

이규철. (2000). 현재의 전자문서 유통 시스템과 최적보존 방향. 기록관리보존, 5, 51-76.

15

전자정부특별위원회. (2001). 전자결재/전자문서유통 문제점과 대응 방안. 전자정부특별위원회.

16

전자정부특별위원회. (2001). 전자정부기반구조검검 중간보고. 전자정부특별위원회.

17

전자정부특별위원회. (2002). 행정자치부 전자문서유통 확대를 위한 연구용역 사업 전자정부특위 점검회의 자료.

18

정부기록보존소. (2003). 행정기관의 자료관시스템 규격. 정부기록보존소.

19

정부기록보존소. (2004). 전자문서시스템과 자료관시스템간 API 규격. 정부기록보존소.

20

최창학. (2003). 참여정부의 전자정부 추진전략과 현황 (-). 한국행정학회 2003 동계학술대회.

21

행정자치부. (1999). 행정기관의 전자문서시스템 규격. 행정자치부.

22

행정자치부. (2002). 행정기관의 전자문서시스템 규격. 행정자치부.

23

행정자치부. (1999). 행정기관간 전자문서유통 표준. 행정자치부.

24

행정자치부. (2001). 행정기관간 전자문서유통 표준. 행정자치부.

25

행정자치부. (2002). 행정기관간 전자문서유통 표준. 행정자치부.

26

행정자치부. (2002). 전자문서시스템과 행정정보시스템간 연계표준. 행정자치부.

27

행정자치부. (2000). 표준적용 전자문서시스템 인증시험 요청 공문 및 붙임서류 - 인증시험계획. 행정자치부.

28

행정자치부. (2000). 행정기관간 전자문서유통 시범사업 제안요청서. 행정자치부.

29

행정자치부. (2001). 민원서비스 혁신(G4C) 시스템구축 사업 제안요청서. 행정자치부.

30

행정자치부. (2001). 전자문서유통 확대를 위한 연구용역 사업 제안요청서. 행정자치부.

31

행정자치부. (2001). 전자문서 유통 확대를 위한 연구용역 사업 착수보고회 자료. 행정자치부.

32

행정자치부. (2002). 문서유통 확대를 위한 연구용역 사업 사업추진협의회 2차 회의 자료. 행정자치부.

33

행정자치부. (2002). 전자정부 구현을 위한 문서관리제도 혁신방안 보고 : 장관보고회의자료. 행정자치부.

34

행정자치부. (2004). 부전자문서유통체계 고도화방안 마련을 위한 정보화전략계획(ISP) 수립과제 제안요청서. 행정자치부.

35

한국소프트웨어산업협회. (2000). 정부 표준적용 전자문서시스템(그룹웨어) 인증위원회 2차회의자료. 한국소프트웨어산업협회.

36

한국소프트웨어산업협회. (2000). 정부 표준적용 전자문서시스템(그룹웨어) 인증위원회 2차회의자료. 한국소프트웨어산업협회.

37

한국소프트웨어산업협회. (2000). 행정기관의 전자문서시스템 규격에 대한 업계의 검토 의견. 한국소프트웨어산업협회.

38

한국소프트웨어산업협회. (2001). 행정기관간 전자문서유통 표준 규격서 보완 요청 사항. 한국소프트웨어산업협회.

39

(2001). 전자정부 및 정보공동활용 정책 분석: 영국과 호주를 중심으로:한국전산원.

40

(2001). 전자정부분야 진단 및 해외 벤치마킹:한국전산원.

41

(2002). 전자결재 및 전자문서유통 전문가자문 사전검토자료:한국전산원.

42

ISO. (2001). 2001(E) Information and documentation - Records management -. ISO.

정보관리학회지